Programm für reine Formulareingabe?

Hallo,
ich weiß nicht, ob der Titel aussagekräftig genug ist. Ich formuliere
mal mein Problem:
Unsere Firma hat bisher Angebote, Spezifikationen, Handbücher etc.
immer in MS Word auf Basis eigener Formatvorlagen erstellt.
Dabei stellte sich immer wieder heraus, dass das fertige Dokument
immer wieder Formatierungsfehler aufwies, weil ein User
(un-)absichtlich hier und da mal was an der Formatierung geändert
hatte, um einen (vermeintlichen) Fehler zu beheben. Das führte aber
immer wieder zu Problemen, z.B. in der automatischen Indexerstellung
für Bild- und Tabellenunterschriften usw.
Außerdem ist die Erstellung einer ordentlichen Formatvorlage (in MS
Word und OpenOffice Writer) extrem aufwendig, kompliziert und
teilweise unverständlich - außerdem lässt sie dem User trotzdem noch
die Freiheit, alles nach Gutdünken zu verändern. Das ist nicht
gewollt. Im Moment suche ich daher nach einer besseren Lösung. Ich bin
auf die Idee gekommen, dass es ein Programm geben müsste, mit dem man
- auf Basis einer vorab definierten Vorlage - wie in einem Formular
nur noch Texte in die definierten Felder eingeben kann und diese dann
die gewünschte Formatierung erhalten. Der Benutzer soll gar nicht erst
die Möglichkeit haben, hieran etwas zu drehen. Gibt es so ein
Programm?

Anforderungen sind außerdem:
- leicht erstellbare Formatvorlage (z.B. über eigene Skriptsprache)
- Eingabefelder müssen sich n-mal hinzufügen lassen (z.B. mehrere
Kapitel, mehrere Tabellen, Bilder pro Kapitel) - die Anzahl steht im
Vorfeld nicht fest
- Speicherung in mind. einem offenen bzw. Standarddateiformat (z.B.
doc, rtf, pdf, xml, html)

Ich hoffe, Ihr könnt mir dazu Hinweise geben.

Viele Grüße,
Dirk
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Werner Perplies (04.04.2008 11:01)
Patrick Grochowy (05.04.2008 06:58)