Archivierungs- & Kategoriesierungstool

Hallo alle miteinander,

ich bin für auf der Suche nach einer Software die mir die Möglichkeit
bietet Dateien zu Kategorien (1 Datei soll in mind. 2 Kategorien sein)
zusammen zu fassen. Ähnlich der Kategorieansicht in Outlook.

Ich brauch MS-Office-Dateien, PDFs und Email, die ich einmal Ländern
und gleichzeitig einem Vorgang zu ordnen kann. Wenn ich das wie bisher
mit Kopien auf dem PC in verschiedenen Ordnern mache, wird es
unübersichtlich (wo steht was...unter "Land" oder unter
"Maschine"?
Ist eine Version neuer?). Bisher habe ich keine Software gefunden die
das kann...die Desktopsuchen von Copernic usw...sind leider keine
Lösung, da sie das Dokument durchsuchen...was zu zuvielen Ergebnissen
führt...

Klar muss ich jeder Datei dann einen Index oder mehrer Kategorien
zuweisen, was erst mal mehr arbeit ist, aber beim Suchen sowohl nach
Maschinen oder nach Ländern ausgegeben werden kann.

Leider habe ich trotz mehreren Versuchen nichts im Internet gefunden.
Versucht hab ich schon Copernic DesktopSearch, Google DesktopSearch,
CUEcards, und noch einige mehr, aber keines konnte das was ich brauche.
Eine Möglichkeit wäre Outlook zu nutzen, aber da mein Kollege auch
drauf zu greifen muss, ist das keine befriedigende Lösung.

Nun die Frage an die große weite Welt...hat irgendjemand eine Idee wie
ich das lösen kann bzw. kennt jemand ein Proggi das sowas kann?

Vielen Dank schon mal...

Jochen
[ Auf dieses Posting antworten ]