Dokumentenverteilung/Workflow

Tach zusammen,

bei uns hat ein Moduler Dokumentenverteilung eingerichtet, konkret
sollen Zeugnisse, die im DMS/externer Content Server gespeichert
sind, per Mail an die Kunden geschickt werden. Dazu hat der Moduler
sich von nem Berater sagen lassen, daß das automatische
Workflow-Customizing Voraussetzung ist und hat den Knopp auch im
Testsystem nach jeder Kopie wieder fleißig gedrückt, kam dann zur
Basis und sagte, daß wir noch nen Knopp drücken müssen, weil er ja
nicht SAP_ALL hat. Jedesmal haben wir gemoppert, daß wir das ohne
weitere Info im PRD so nicht machen wollen, den WF-Batch im
Testsystem aber doch angelegt und seine Jobs erzeugen lassen. Jetzt
soll das produktiv werden, und wir haben drei ungelöste Probleme
dabei:

1. Welche Teile des WF-Customizing werden für die Verteilung via
CVI1/CVI7 wirklich benötigt? Das wäre nett zu wissen, notfalls muß
aber eben doch alles aktiviert werden...

2. Aus den Tests, die ich gemacht habe, stehen bei mir jetzt im
Büro-Ausgang drei Workflows rum, die anscheinend nicht erledigt sind
und nicht mal zu Fuß gelöscht werden können, also schon gar nicht
mit einem (auch noch nicht gefundenen) regelmäßigen Aufräumjob. Das
ist unschön, aber weil es sich hier um Müll in der DB handelt, kann
ich damit übergangsweise leben, wenngleich ich einen Zusammenhang
zum nächsten Problem vermute.

3. Alle versendeten Dokumente werden in /usr/sap/SID/SYS/global
abgelegt und bleiben dort stehen. Das ist nicht tolerierbar, weil es
über kurz oder lang zum Überlauf des Filesystems führt, was für ein
SAP-System ziemlich tödlich ist.

Für Hinweise, wo wir hinpacken müssen, um die Kuh vom Eis zu
kriegen, wäre ich ausgesprochen dankbar.

Gruß
Raphaela

--
Unusual battlefields call for unusual tactics, Sun Tsu.
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